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第19屆第5次定期會縣政總質詢:議員不是各局處專案經理,縣府效率如何提升

By 2022-09-29影片

新竹縣政府的施政,透過不管透過內部稽核、外部民調、或者民眾反映的統計,透過各局處的評估,都有客觀還有主觀的標準,旭智請問楊縣長對縣府在這兩年來的施政,假設滿分一百分的話,您打幾分??

另外,覺得縣府同仁的努力程度,您打幾分?? 缺少的分數,原因是什麼??要如何來改進? 除了總總的因素之外,旭智提出一個,就是如何改善縣府的行政效率。這個可以從縣府回覆議員提案或質詢的內容來看,還有很多可加強的空間。

常見的問題包含: (1)同意要辦理的,都沒有給具體日期,而且結論都模糊。

(2)有些有辦理,但沒有主動通知關心的議員,那更不用說,會主動讓民眾知道。

在此旭智沒有特別針對哪一個單位,因為每個局處都差不多,那代表這是整個縣府組織文化,在專案管理追蹤並完成上面,還有改善的空間! 旭智指出,一個企業或公司,最講究的就是效率、跟成本,還有精準。所以,每個重要的專案,都會有專案經理,負責把進度確認,並且追蹤。 以目前這個機制來看,旭智覺得議員就好像是縣府各局處的專案經理一樣,負責幫局處把事情明確化,讓事情往下推動。這是非常不合理的!

因此我訴求,重要的議題,公文回覆要有具體的時間、做法,同時,相關進度要一直更新給議會,副本給關心的議員。 旭智要求行政處,引入專案管理的方式,來管理縣府許多重要的議案。未來我們就期待包含質詢案處理情形、還有決議案的執行報告表,可以有更多具體的改善。